¡Crear facturas y tickets nunca fue tan sencillo! Lleva tu empresa a otro nivel con HolaBill.
Las facturas de venta o tickets son útiles para respaldar las actividades comerciales de venta de productos o servicios a clientes.
Aprende con Bill cómo timbrar facturas, crear tickets de venta y algunas otras generalidades sobre estos a continuación.
Requisitos
Para timbrar tus facturas electrónicas, primero debes habilitar tu cuenta.
Conoce los pasos para habilitar tu Facturación electrónica.
Pasos para crear y timbrar una factura
El proceso de creación de facturas es pan comido. Aquí te explicamos cómo hacerlo:
Haz clic en el menú “Documentos”.
Selecciona la opción “Facturas y tickets” y haz clic en el botón “Nueva venta”.
Completa los campos del formulario.
Haz clic en “Timbrar” para que Bill cree tu nueva factura.
Dale un vistazo:
Formulario “Nueva factura de venta”
Más ajustes y opciones de timbrado
Más ajustes: desde este campo podrás elegir si tu venta se va a soportar mediante una “Factura” o “Ticket”. También podrás indicar el “Régimen” con el que vas a facturar.
Opciones de timbrado: desde este botón podrás “Guardar como borrador”, “Guardar sin timbrar”.
Ajustes
Tipo de factura: elige la opción que corresponda para tu caso (“Factura de venta”, “Factura de honorarios”).
Uso: indica el uso que el receptor de la factura le dará al comprobante, es decir, el contribuyente emisor del CFDI deberá indicar cuál es el uso que el receptor del CFDI dará al mismo.
Método de pago: puedes seleccionar “Una sola exhibición” para ventas de contado o “Parcialidades o diferido” para ventas que no serán pagadas de inmediato.
Forma de pago: si seleccionaste como método de pago “Una sola exhibición”, elige la forma en que se recibió el dinero. Si escogiste como método de pago “Parcialidades o diferido”, la forma de pago solo puede ser “por definir”.
Datos generales
Cliente: es la persona o empresa a quien va dirigida la factura.
Conoce cómo crear tus clientes.
RFC: corresponde a la identificación RFC de tu cliente, esta se diligencia automáticamente en la factura.
Fecha de creación: es la fecha en la que se crea la factura.
Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de persona (persona física y persona moral) que encontramos al momento del registro ante el SAT.
Plazo de pago: corresponde al plazo establecido para que el cliente realice el pago de la factura.
Vencimiento: de acuerdo al plazo elegido, verás la fecha de vencimiento contada a partir del día en que se crea la factura. Si elegiste “Vencimiento manual” como plazo de pago, debes seleccionar la fecha de vencimiento que desees.
Productos y/o servicios
Nombre: selecciona el producto o servicio a facturar.
Precio: es el valor de venta del producto o servicio a facturar.
Descuento: corresponde al porcentaje de descuento a aplicar sobre el precio.
Impuesto: selecciona el impuesto que se aplicará sobre el precio del producto.
Cantidad: indica la cantidad del producto a facturar.
Total: el sistema hace el cálculo del valor del producto, menos el descuento, por la cantidad.
Descripción: agrega o modifica la descripción del producto. Solo aplicará para la factura que estás creando.
Agregar producto o servicio: incluye más productos o servicios en tu factura.
Otros campos del formulario
Agregar retención: aplica retenciones sobre el valor total por cobrar de la factura.
Notas: agrega información adicional sobre la venta.
Términos y condiciones: define los términos y condiciones, y/o las posibles cláusulas en caso de reclamos.
No lo olvides:
Al timbrar tus documentos podrás imprimir tus facturas con el sello digital. Si tu documento tiene varias páginas, el sello se imprimirá en la última página del mismo.
Una vez timbrada la factura de venta verás los archivos “XML” y “PDF”, los cuales puedes descargar.
Gestiona tu factura
Después de timbrar tus facturas, puedes realizar algunas acciones adicionales para gestionarlas de manera eficiente.
Dale un vistazo:
Botón “Acciones”
Editar: haz cambios en la información del cliente, los productos o servicios vendidos, o cualquier otro detalle de la factura.
Nota: Si la factura ya fue timbrada ante el SAT, esta acción estará deshabilitada.Cancelar: anula totalmente la factura porque se timbró con algún error o porque la venta no se logró concretar.
Nota: cancelar la factura no significa eliminarla de HolaBill, simplemente queda marcada como cancelada para mantener un registro preciso de tus ventas.Asociar nota de crédito: para realizar ajustes y correcciones en la factura, conservando su validez de timbrado.
Descargar XML: obtén una copia digital de tu factura en formato XML.
Descargar PDF: obtén una copia digital de tu factura en formato PDF.
Información de timbre SAT: muestra los datos de timbrado de la factura, como la fecha, versión CFDI, clave de comprobante y el archivo digital en formato XML.
Pasos para crear tus tickets
El procedimiento para crear tickets es similar a las facturas de venta. Sigue estos pasos:
Haz clic en el menú “Documentos”.
Selecciona la opción “Facturas y tickets” y haz clic en el botón “Nueva venta”.
Haz clic en “Más ajustes” y en el campo “Tipo de documento” elige “Ticket”.
Completa los campos del formulario.
Haz clic en “Guardar” para crear el ticket.
Dale un vistazo:
No lo olvides:
El campo “Cliente” en tus tickets corresponderá siempre a “Público en general” de manera automática.
Si deseas convertir tus tickets en facturas de venta, podrás realizarlo a través de las facturas globales.
Conoce cómo crear y timbrar facturas globales.
Administra tus facturas y tickets
En HolaBill dispones de una visión general de todas tus facturas y tickets, podrás acceder a ellas desde cualquier lugar y en cualquier momento para analizar el desempeño de tu negocio, identificar tendencias, mantener un registro ordenado y tener un mayor control sobre tus ventas.
Dale un vistazo:
Bill organiza tus facturas y tickets por folio, cliente, fecha de creación, fecha de vencimiento, estado de timbre, estado y valor total. Adicionalmente, encontrarás los siguientes íconos:
Exportar: genera un archivo descargable con la información de tus facturas y tickets.
Importar XML: agrega facturas que hayas timbrado en otro software sin tener que ingresar los datos manualmente.
Filtrar: para realizar una búsqueda específica de tus facturas y tickets.
Nueva venta: para crear una nueva factura o ticket.
¡Felicitaciones! Ya sabes cómo timbrar facturas y crear tickets de venta.
Sigue explorando y aprendiendo más.
