¡Crear complementos de pago nunca fue tan sencillo! Lleva tu empresa a otro nivel con HolaBill.
Los complementos de pago son documentos que debes timbrar como contribuyente cada vez que recibas un pago parcial o total de una factura de venta creada con el método de pago en parcialidades. Al hacerlo, garantizas la validez y legalidad de tus actividades comerciales ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
En HolaBill, el proceso para timbrar tus complementos de pago es super sencillo, ¡Sigue leyendo!
Requisitos
Activa tu facturación electrónica para poder timbrar tus complementos de pago, conoce cómo Habilitar la facturación electrónica en tu cuenta de HolaBill.
Pasos para timbrar complementos de pago
Realiza lo siguiente:
Dirígete a tus documentos e ingresa al panel de “Complementos de pago”.
Pulsa “Nuevo pago” y completa la información del formulario.
Haz clic en el botón “Timbrar” para finalizar.
Dale un vistazo:
Formulario “Nuevo pago”
Más ajustes y opciones de timbrado
Más ajustes: desde este campo podrás indicar el “Régimen” que usarás en el complemento.
Opciones de timbrado: desde este botón podrás “Guardar sin timbrar”.
Datos generales
Cliente: es la persona o empresa a quien va dirigido el complemento.
Conoce cómo crear tus clientes.
RFC: corresponde a la identificación RFC de tu cliente, esta se diligencia automáticamente.
Fecha de creación: es la fecha en la que se crea el complemento de pago.
Régimen Fiscal: es el conjunto de leyes que rigen una actividad. Los regímenes fiscales se encuentran en los dos tipos de persona (persona física y persona moral) que se encuentran al momento del registro ante el SAT.
Forma de pago: indica la manera en que se va a recibir el valor del pago, por ejemplo, efectivo, cheque o tarjeta de débito.
Sustitución CFDI previos: diligencia este campo solo si el complemento de pago que estás creando va a sustituir otro pago ya existente.
Facturas pendientes de pago
En esta sección podrás ver todas las facturas relacionadas con el cliente a las cuales puedes aplicar el pago desde el campo “Valor recibido”.
Notas
Agrega información adicional sobre la venta.
No lo olvides: podrás agregar complementos de pago a tus facturas solo cuando el método de pago sea por parcialidades y este timbrada.
Cómo timbrar un complemento de pago desde una factura de venta
Realiza lo siguiente:
Dirígete al menú “Documentos” y selecciona la opción “Facturas y tickets”.
Haz clic en la factura a la cual deseas aplicar el complemento de pago.
Desde el botón “Acciones” selecciona “Agregar pago”, completa la información del formulario.
Haz clic en el botón “Timbrar” para finalizar.
Dale un vistazo:
Gestiona tus complementos de pago
Después de timbrar tus complementos de pago, puedes realizar algunas acciones adicionales para gestionarlos de manera eficiente.
Dale un vistazo:
Botón “Acciones”
Cancelar: anula totalmente el complemento de pago porque se timbró con algun error o porque el pago no se logró concretar. Más adelante conocerás como realizar la cancelación.
Nota: Cancelar un comprobante de pago no significa eliminarlo de HolaBill, simplemente queda marcado como cancelado para mantener un registro preciso de tus pagos.Descargar XML: obtén una copia digital del complemento de pago en formato XML.
Descargar PDF: obtén una copia digital del complemento de pago en formato PDF.
Información de timbre SAT: muestra los datos de timbrado del complemento de pago, como la fecha, versión CFDI, la clave de comprobante y el archivo adjunto en formato XML.
Administra tus complementos de pago
En HolaBill dispones de una visión general de todos tus complementos de pago, podrás acceder a ellos desde cualquier lugar y en cualquier momento para analizar el desempeño de tu negocio, identificar tendencias, mantener un registro ordenado y tener un mayor control sobre tus pagos.
Dale un vistazo:
Bill organiza tus complementos de pago por folio, cliente, fecha de creación, estado de timbre, estado y valor total.
Cómo sustituir un complemento de pago
El proceso es similar a crear un nuevo complemento de pago:
Dirígete al menú “Documentos” y selecciona la opción “Complementos de pago”.
Selecciona el botón “Nuevo pago” y completa la información del formulario.
Diligencia el campo “Sustitución CFDI previos” eligiendo el comprobante de pago que deseas reemplazar.
Haz clic en el botón “Timbrar” para finalizar.
Dale un vistazo:
No lo olvides: solo podrás sustituir complementos de pago en estado “Timbrado”. Si el complemento de pago no se ha timbrado aún, puedes cancelarlo directamente y crear uno nuevo en su lugar.
¡Felicitaciones! Ya sabes cómo timbrar complementos de pago.
Sigue explorando y aprendiendo más.
